Сегодня всё большую роль в имидже вашей компании играют интернет-ресурсы: ваш сайт, электронная почта ваших сотрудников. Деловая переписка — неотъемлемая часть взаимодействия с клиентами и партнёрами. Использовать электронную почту с вашим доменным именем — это правило хорошего тона.
Вы сами можете оценить, какое впечатление произведёт письмо от руководителя Александра Ивановича с обратным адресом shurik71@mail.ru, или оно же, но, например, с адресом как у нас — director@rexar.ru. Согласитесь, что вряд ли захочется вести дело с компанией, которая так небрежно относится к своему имиджу и не готова потратить 1300 рублей в год для официальной электронной почты?
У корпоративной почты есть также ряд преимуществ перед публичными сервисами электронной почты.
-
- Когда вы отправляете коммерческое предложение в новую фирму с адреса свой компании, вас точно не примут за спамера и письмо будет прочитано с большей вероятностью.
- Корпоративная почта позволяет сделать каждому сотруднику персональный почтовый ящик, и вам не придется выбирать имена из списка доступных как на бесплатном сервере.
- Вы можете создавать почтовые адреса с короткими именами (например ai@rexar.ru), это облегчает произнесение его по телефону, такой адрес так же легче запомнить.
- Когда сотрудник уходит в отпуск или увольняется, вы легко можете переназначить получение его почты на другого сотрудника и быть полностью уверенным, что важные письма от клиентов будут прочитаны вовремя.
- Корпоративная почта позволяет создавать группы рассылки, в которые можно включать несколько почтовых адресов. К примеру, в группу manager@rexar.ru можно добавить всех менеджеров отдела продаж, и при поступлении нового письма его получат сразу все участники группы, и оно точно не останется без внимания.
Нерешительность в вопросах использования корпоративной почты часто связана с существующими предрассудками: это дорого, это долго, это не так удобно как бесплатная почта, для этого надо уйму времени на переговоры со специалистами. Вы не столкнётесь с этими проблемами, если выберете систему корпоративной почты на платформе Google.
Какую выгоду вы получаете, используя корпоративную почту:
- Улучшение имиджа вашей компании.
- Электронный автоматизированный документооборот, как между сотрудниками, так и во взаимодействии с клиентами и партнерами.
- Информационная безопасность и конфиденциальность.
- Эффективный фильтр от спамерских рассылок.
- Быстрый и удобный доступ к почтовому ящику со своего смартфона.
- Доступ к почтовому ящику в любое время и из любой точки земного шара.
- Большой объем почтового ящика (до 7 ГБ).
- Общая адресная книга для всех сотрудников компании.
- Встроенный антивирус, который проверяет все письма.
- Совместимость со всеми популярными почтовыми программами.
Стоимость настройки корпоративной почты складывается из следующих составляющих:
Покупка доменного имени и аренды DNS-серверов (в случае надобности) — 1300 рублей в год.
Если у вас еще нет доменного имени, то его необходимо приобрести. Ориентировочная стоимость регистрации домена — 650 рублей в год. Приобрести домен и сопутствующие ему DNS-серверы вы можете самостоятельно или прибегнув к помощи наших специалистов. Аренда DNS-серверов — необходимое условие как для работы вашего сайта, так и для работы корпоративной почты.
Первоначальная настройка почты — 3300 рублей.
Этот платеж включает в себя:
- помощь в подборе и приобретении нового доменного имени;
- первоначальное создание до 10 почтовых ящиков для ваших сотрудников;
- настройка DNS-серверов, необходимых для правильной работы корпоративной почты;
- предоставление подробной инструкции по настройке почтовых программ (клиентов) для компьютеров и мобильных устройств;
- БЕСПЛАТНАЯ поддержка настроенной системы в течение 5 дней.
Если необходимо настроить более 10 электронных адресов – стоимость услуг для настройки оговаривается индивидуально.
Для клиентов, с которыми заключен договор абонентского обслуживания компьютеров, настройка корпоративной электронной почты производится БЕСПЛАТНО.
Дополнительные услуги
Годовое сопровождение системы корпоративной почты — 1200 рублей.
Включает в себя неограниченное количество обращений по вопросам настройки и администрирования корпоративной почты.
Единоразовое обращение по ряду вопросов для одного адреса — 120 рублей.
- настройка новых почтовых имён;
- изменение учетных данных пользователей в системе;
- создание фильтров входящих писем;
- настройка приоритетности писем.
Как скоро вы можете получить эффективную корпоративную почтовую систему?
В зависимости от количества электронных адресов, настройка занимает от трёх до пяти дней.
Для заказа услуги по настройке корпоративной электронной почты Вы можете связаться с нами по телефону указанному в разделе Контакты.
* Доменное имя — это символьное обозначение вашего сайта, которое используется для идентификации вашего сайта и электронной почты во всемирной сети Интернет. Если у вас ещё нет доменного имени, то наши специалисты помогут вам его зарегистрировать.
При выборе имени домена обратите внимание, что оно должно быть легким для запоминания, т.е. желательно, не превышать 10 символов. Мы рекомендуем придумать несколько вариантов доменных имен, т.к. некоторые из них могут уже использоваться и вы не сможете их зарегистрировать.
Минимальный срок регистрации доменного имени — один год, по истечении года регистрацию нужно продлевать.